Berikut ini adalah penjelasan tentang penyandian dalam Kamus Istilah Akuntansi
suatu angka simbol yang disertakan pada suatu akun, ayat, kuitansi, voucer, atau pencatatan lainnya atau dokumen yang digunakan sebagai alat untuk membedakan anggota-anggota suatu kelompok satu dengan lainnya, dan sebagai indeks; contoh: simbolisasi yang menyertai klasifikasi akun penomoran ayat jurnal bulanan; penomoran faktur atau voucer sedemikian rupa, sehingga angka akan menunjukkan tanggal dan periode ayat jurnal yang bersangkutan